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Morgenstrasse 148   3018 Bern
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Für unsere Kundin, ein erfolgreiches und wachsendes Archtekturbüro mit Sitz in der Region Bern, suchen wir eine dynamische, mitdenkende und kontaktfreudige Person als

MitarbeiterIn GL Administration 100 % (w/m)

Tätigkeitsbeschreibung

- Telefon und Empfang, Gästebetreuung
- Organisation/Terminkoordination von Sitzungen,
Seminaren etc. von A-Z (inkl. Infrastruktur)
- Betreuung Hompage, Info-Mailaccount
- Erstellen von Dokumentationen und Präsentationen,
teilweise auch Protokolle
- Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Betreuung der Küche (Kaffeemaschine, Abwaschmaschine etc.)
- Zudem unterstützen Sie je nach Background den Sie
mitbringen, das GL-Sekretariat in den Bereichen
Marketing/Kommunikation, Infrastruktur/EDV,
Aus-/Weiterbildung, Finanzen und HR

Voraussetzungen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
mehrjährige Erfahrung im Sekretariat mit Telefon und Empfang
sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und Powerpoint)
- von Vorteil Kenntisse der Messerli Bauadministration,
CMS, InDesign und Visio
- Sprachen: Muttersprache Deutsch (Schweizerdeutsch),
Französisch und Englisch mündliche Verständigung
- von Vorteil Erfahrung in der Bau- oder Baunebenbranche
- Zahlenflair
- Alter: 30 - 50 Jahre
- Eintritt: ab sofort

Wir bieten

Wir suchen eine teamorientierte, aufgestellte und selbständig arbeitende Persönlichkeit, die gerne mithilft am "Chare" zu ziehen, dementsprechend initiativ ist und mitdenkt. Gepflegtes Erscheinungsbild und Zuverlässigkeit ist für diese Stelle eine Selbstverständlichkeit.

Es erwartet Sie eine lebendige, ausbaubare und vielseitige Stelle in einem aufgestellten Team.

Sind Sie bereit für diese Herausforderung und erfüllen das Anforderungsprofil? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an ischi@festangestellt.ch

Arbeitsort:
Region Bern
Anstellung:
Festanstellung
Arbeitsbeginn:
nach Vereinbarung
Arbeitspensum:
100 %
Referenznummer:
FA-263-2018

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